Товарно-транспортна накладна (ТТН) є однією з основних супровідних документів під час транспортування вантажу. Папери використовуються як юридичними, так і фізичними особами, об’єднуючи, таким чином абсолютно всіх учасників вантажоперевезення – продавця, компанію-перевізника, водія, експедитора і, звичайно ж, покупця.
ТТН є документом, за допомогою якого можливо здійснювати облік виконаної роботи, відстеження продукції, яка транспортується і підрахунок вартості логістичних послуг. У деяких випадках під час перевірок поліцією потрібна наявність саме товарно-транспортної накладної – розписки і акти не мають достатньої юридичної сили. З 1 жовтня 2021 в силу вступили нові вимоги в оформленні ТТН: тепер необхідно також вказувати всі параметри вантажного автомобіля, а саме його довжину, ширину, вага брутто і нетто, висоту.
Які зміни в оформленні ТТН передбачені Законом №1534?
При складанні товарно-транспортної накладної з 1 жовтня 2021 року варто обов’язково вказувати наступну інформацію:
- дата і місце заповнення;
- дані вантажовідправника – повна контактна інформація: прізвище, ім’я, по батькові, індивідуальний код платника податків, серія та номер паспорта або реєстраційний номер картки платника податків;
- інформація про перевізника – повна контактна інформація: прізвище, ім’я, по батькові, індивідуальний код платника податків, серія та номер паспорта або реєстраційний номер картки платника податків, номер водійського посвідчення;
- дані про одержувача вантажу – повна контактна інформація: прізвище, ім’я, по батькові, індивідуальний код платника податків, серія та номер паспорта або реєстраційний номер картки платника податків;
- дані про автомобіль – марка, модель, номер реєстрації як безпосередньо транспортного засобу, так і причепа, габарити (довжина ,ширина, висота, маса як з вантажем, так і без нього, вага брутто);
- інформація про вантаж: найменування, кількість, вартість, основні характеристики та показники, за якими можна однозначно ідентифікувати транспортовану продукцію. Вказувати ціну необхідно з урахуванням ПДВ-якщо вантаж буде загублений або пошкоджений під час перевезення, логістична компанія зобов’язана компенсувати збитки відповідно до вартості, зазначеної в ТТН;
- локації навантаження і вивантаження із зазначенням повної адреси.
Згідно з даними експертів Європейської Бізнес Асоціації, оформлення ТТН з цими нововведеннями стане проблемою для багатьох підприємців: більшість керівників компаній користується послугами логістичних компаній для транспортування своїх вантажів і не обізнані про параметри транспортних засобів. Як наслідок, бізнесмени не зможуть перевірити коректність наданих транспортною організацією даних і гарантувати на 100% їх достовірність. Саме тому учасників Європейської Бізнес Асоціації цікавить допустима похибка при внесенні даних.
На ділі зараз не існує бази даних, в яких були б вказані всі достовірні параметри транспортних засобів, тому вся інформація в ТТН повинна вноситися самостійно вручну. Все це тягне за собою суттєві фінансові та ресурсні витрати – за підрахунками експертів БА, додаткові витрати на вантажоперевезення по Україні складуть приблизно 1-1,5 мільйона гривень на рік для одного підприємства.
Особливості складання ТТН
У ТТН вказується абсолютно весь вантаж, який підлягає транспортуванню. Якщо це неможливо, складається видаткова накладна, без якої товарно-транспортна вважається недійсною. До окремої категорії ТТН відносяться накладні, які стосуються транспортування великогабаритних і особливо небезпечних вантажів: в цьому випадку документ повинен бути забезпечений супровідними нормативними актами. Серед інших особливостей:
- Вантажовідправник повинен скласти, підписати і завірити печаткою ТТН в кількості не менше чотирьох примірників. При необхідності та за умови погодження з іншими сторонами (перевізником та одержувачем вантажу) виписуються додаткові накладні.
- Водій, який є представником перевізника, приймає весь вантаж відповідно до даних, зазначених в ТТН, і також завіряє документи своїм підписом. Перший примірник повертається вантажовідправнику, а решта залишаються для подальшого розрахунку вартості логістичних послуг та надання вантажоодержувачу.
- Одержувач вантажу після здійснення угоди підписує три примірники ТТН: один з них залишається у покупця, другий – у перевізника, а третій – передається замовнику (відправнику вантажу).
У деяких випадках в транспортуванні вантажів бере участь і четверта сторона-експедитор. Такий фахівець може займатися міжнародними вантажоперевезеннями самостійно або скористатися послугами компаній-перевізників.
У яких випадках товарно-транспортна накладна не потрібна?
ТТН є основним і обов’язковим документом для всіх учасників вантажоперевезень, проте в деяких випадках вантажовідправником, перевізником і вантажоодержувачем є один індивідуум. Така ситуація можлива якщо:
- суб’єкт господарювання (юридична особа або підприємець) самостійно займається вантажоперевезеннями по Києву для реалізації своїх потреб;
- покупець (юридична особа або підприємець) самостійно забирає продукцію у продавця: так званий «самовивіз».
У таких випадках вантаж доставляється для себе, тому в складанні договорів і товарно-транспортної накладної немає необхідності – потрібна лише наявність документації, що підтверджує право власності. Якщо ж не скласти товарно-транспортну накладну тоді, коли вона необхідна, вантажоперевізнику доведеться заплатити штраф у розмірі 1700 грн.