Товарно-транспортная накладная (ТТН) является одним из основных сопроводительных документов во время транспортировки грузов. Бумаги используются как юридическими, так и физическими лицами, объединяя, таким образом абсолютно всех участников грузоперевозки – продавца, компанию-перевозчика, водителя, экспедитора и, конечно же, покупателя.
ТТН является документом, с помощью которого возможно осуществлять учет выполненной работы, отслеживание транспортируемой продукции и подсчет стоимости логистических услуг. В некоторых случаях во время проверок полицией требуется наличие именно товарно-транспортной накладной – расписки и акты не имеют достаточной юридической силы. С 1 октября 2021 в силу вступили новые требования в оформлении ТТН: теперь необходимо также указывать все параметры грузового автомобиля, а именно его длину, ширину, вес брутто и нетто, высоту.
Какие изменения в оформлении ТТН предусмотрены Законом №1534?
При составлении товарно-транспортной накладной с 1 октября 2021 года стоит обязательно указывать следующую информацию:
- дата и место заполнения;
- данные грузоотправителя – полная контактная информация: фамилия, имя, отчество, индивидуальный код плательщика налогов, серия и номер паспорта или регистрационный номер карты налогоплательщика;
- информация о перевозчике – полная контактная информация: фамилия, имя, отчество, индивидуальный код плательщика налогов, серия и номер паспорта или регистрационный номер карты налогоплательщика, номер водительского удостоверения;
- данные о получателе груза – полная контактная информация: фамилия, имя, отчество, индивидуальный код плательщика налогов, серия и номер паспорта или регистрационный номер карты налогоплательщика;
- данные об автомобиле – марка, модель, номер регистрации как непосредственно транспортного средства, так и прицепа, габариты (длина, ширина, высота, масса как с грузом, так и без него, вес брутто);
- информация о грузе: наименование, количество, стоимость, основные характеристики и показатели, по которым можно однозначно идентифицировать транспортируемую продукцию. Указывать цену необходимо с учетом НДС – если груз будет утерян или поврежден во время перевозки, логистическая компания обязана компенсировать убытки в соответствии со стоимостью, указанной в ТТН;
- локации погрузки и выгрузки с указанием полного адреса.
Согласно данным экспертов Европейской Бизнес Ассоциации, оформление ТТН с этими нововведениями станет проблемой для многих предпринимателей: большинство руководителей компаний пользуется услугами логистических компаний для транспортировки своих грузов и не осведомлены о параметрах транспортных средств. Как следствие, бизнесмены не смогут проверить корректность предоставленных транспортной организацией данных и гарантировать на 100% их достоверность. Именно поэтому участников Европейской Бизнес Ассоциации интересует допустимая погрешность при внесении данных.
На деле сейчас не существует базы данных, в которых были бы указаны все достоверные параметры транспортных средств, поэтому вся информация в ТТН должна вноситься самостоятельно вручную. Все это влечет за собой существенные финансовые и ресурсные расходы – по подсчетам экспертов БА, дополнительные затраты на грузоперевозки по Украине составят примерно 1-1,5 миллиона гривен в год для одного предприятия.
Особенности составления ТТН
В ТТН указывается абсолютно весь груз, который подлежит транспортировке. Если это невозможно, составляется расходная накладная, без которой товарно-транспортная считается недействительной. К отдельной категории ТТН относятся накладные, касающиеся транспортировки крупногабаритных и особо опасных грузов: в этом случае документ должен быть снабжен сопроводительными нормативными актами. Среди других особенностей:
- Грузоотправитель должен составить, подписать и заверить печатью ТТН в количестве не менее четырех экземпляров. При необходимости и при условии согласования с другими сторонами (перевозчиком и получателем груза) выписываются дополнительные накладные.
- Водитель, являющийся представителем перевозчика, принимает весь груз в соответствии с данными, указанными в ТТН, и также заверяет документы своей подписью. Первый экземпляр возвращается грузоотправителю, а остальные остаются для дальнейшего расчета стоимости логистических услуг и предоставления грузополучателю.
- Получатель груза после осуществления сделки подписывает три экземпляра ТТН: один из них остается у покупателя, второй – у перевозчика, а третий – передается заказчику (отправителю груза).
В некоторых случаях в транспортировке грузов принимает участие и четвертая сторона – экспедитор. Такой специалист может заниматься международными грузоперевозками самостоятельно или воспользоваться услугами компаний-перевозчиков.
В каких случаях товарно-транспортная накладная не нужна?
ТТН является основным и обязательным документом для всех участников грузоперевозок, однако в некоторых случаях грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем является один индивидуум. Такая ситуация возможна если:
- субъект хозяйствования (юридическое лицо или предприниматель) самостоятельно занимается грузоперевозками по Киеву для реализации своих нужд;
- покупатель (юридическое лицо или предприниматель) самостоятельно забирает продукцию у продавца: так называемый «самовывоз».
В таких случаях груз доставляется для себя, поэтому в составлении договоров и товарно-транспортной накладной нет необходимости – требуется лишь наличие документации, подтверждающей право собственности. Если же не составить товарно-транспортную накладную тогда, когда она необходима, грузоперевозчику придется заплатить штраф в размере 1700 грн.