Згідно зі встановленим правилом транспортування будь-яких вантажів наземним транспортом, основним документом при вантажоперевезеннях по Україні являється ТТН. Закон України зобов’язує усіх без виключення водіїв вантажних автомобілів мати документ, що підтверджує легальність товару, що перевозиться.
Визначення ТТН
Товарно-транспортна накладна – це офіційний, серійно пронумерований товаросупровідний документ, виданий агентством по перевезенню, супроводжуючим вантаж і містить наступні відомості:
- Ім’я посилача.
- Найменування вантажоодержувача.
- Реєстраційний номер.
- Номер ПДВ одержувача(ИНН).
- Дата. Платник фрахту.
- Опис товару – кількість предметів і тип.
- Фактична вага або об’єм, в кубічних метрах.
- Пункт відправлення і вантаження.
- Місце призначення.
- Дані про особу, відповідальну за сплату податку на обслуговування вантажу(будь то вантажовідправник або вантажоодержувач).
- Інформація про небезпечні речовини.
- Якщо такі є присутніми, накладна має бути помічена, як вказано в Законі про транспортування небезпечних вантажів.
- Підпис і друк.
Документ, підготовлений посилачем і підписаний перевізником в якості доказу отримання партії товару для доставки в пункт призначення, як правило, не є ні договором перевезення, ні оборотним інструментом.
Якщо видається накладна, це означає, що заставні зобов’язання на вантаж передані перевізникові. Тепер він несе за нього відповідальність до його безпечної доставки одержувачеві. Послуга може включати не лише фактичне перевезення вантажів, але і інші проміжні або допоміжні послуги, такі як: вантаження / розвантаження, упаковка / розпаковування, перевалка, тимчасове складування та ін.
Якщо усі вони включені і не надаються в якості самостійної діяльності, то також підпадають під дію GTA – агентства по транспортуванню товарів.
Призначення накладної
ТТН використовується для обліку переміщення матеріальних цінностей і розрахунку вартості їх транспортування. Вона підтверджує укладення контракту на перевезення вантажу, умови транспортування, вартості послуг і порядку розрахунку провізної плати.
Стаття 48 Закону України “Про автотранспорт” зобов’язує водіїв ГТС мати при собі документи, що підтверджують легальність перевезення, які, на вимогу, мають бути надані уповноваженим органам(дорожня поліція, податкова служба і інші фіскальні органи). Для податкових служб ТТН є первинним документом, на основі якого формуються валові витрати підприємства. Тому накладну треба заповнювати в обов’язковому порядку.
Хто повинен заповнювати товарно-транспортну накладну?
Транспортна накладна заповнюється зазвичай посилачем вантажу. Але, за домовленістю сторін може оформлятися і грузоперевозчиком. Складається з 2-х розділів:
- Товарний. Відбиває співпрацю між вантажовідправником і одержувачем. Використовується для обліку переміщення товарно-матеріальних цінностей, а також їх списання.
- Транспортний. Відбиваються взаємовідносини між посилачем, замовником послуг і власником автотранспорту. Потрібний для обліку виконаних робіт і розрахунків по них.
ТТН виписується для кожного одержувача вантажу персонально і на кожен окремий виїзд. Складається документ в 4-х екземплярах:
- Перший – забирає вантажовідправник. По ньому проходить списання товарно-матеріальних цінностей.
- Другий – вручається одержувачеві при передачі вантажу. На його основі йде постановка ТМЦ на баланс.
- Третій і четвертий – призначені грузоперевозчику. Служать підставою для обліку, нарахування зарплати водієві і оплати фрахту.
З розвитком транспортної системи по всьому світу, під поняття фрахту підпадає і наземний вид транспорту. У фрахтових договорах обмовляються способи завантаження, час транспортування і необхідність застосування спеціальної техніки. Вантажоперевезення по ньому можна здійснити в трьох режимах: LTL -частичная завантаження вантажного авто; FTL – повне завантаження; TL – використання декілька видів автотранспорту.
Загальні правила заповнення ТТН
Спочатку частина накладної заповнюється посилачем вантажу, де він вносить:
- Дату складання, номер і серію.
- Юридична назва посилача і вантажоодержувача.
- Адреси вантаження і розвантаження.
- Дані реквізитів – телефонний номер і банківський розрахунковий рахунок фірми, яка оплачує послуги, ЗКПО посилача і одержувача товару.
- ПІБ, відповідального за вантаження.
- Підпис.
Коли вантаж знаходиться в машині, заповнюються наступні розділи: дані про авто, підприємство, водія, про причіп(якщо є), інформація про масу товару і тари(брутто), додаткові послуги, хто прийняв вантаження і яким способом.
Якщо при перевезенні використовуються пломби, то, у відповідному полі проставляється її відбиток. Після приймання вантажу, одержувач заповнює: назва фірми, яка зробила вивантаження, яким способом вона була зроблена, час прибуття і від’їзду. У кінці ставляться підпис водія і посадовця, що прийняв вантаж, штамп одержувача.
Закінчує оформлення перевізник, заповнюючи ті частини документу, які торкаються її. Дії із завантаження і розвантаження можна вважати закінченими тільки після того, як водієві віддадуть правильно оформлену товарно-транспортну накладну.