Согласно установленному правилу транспортировки любых грузов наземным транспортом, основным документом при грузоперевозках по Украине является ТТН. Закон Украины обязывает всех без исключения водителей грузовых автомобилей иметь документ, подтверждающий легальность перевозимого товара.
Обозначение ТТН
Товарно-транспортная накладная – это официальный, серийно пронумерованный товаросопроводительный документ, выданный агентством по перевозке, сопровождающим груз и содержит следующие сведения:
- Имя отправителя.
- Наименование грузополучателя.
- Регистрационный номер.
- Номер НДС получателя (ИНН).
- Дата.
- Плательщик фрахта.
- Описание товара – количество предметов и тип.
- Фактический вес или объем, в кубических метрах.
- Пункт отправления и погрузки.
- Место назначения.
- Данные о лице, ответственном за уплату налога на обслуживание груза (будь то грузоотправитель или грузополучатель).
- Информация об опасных веществах. Если таковые присутствуют, накладная должна быть помечена, как указано в Законе о транспортировке небезопасных грузов.
- Подпись и печать.
Документ, подготовленный отправителем и подписанный перевозчиком в качестве доказательства получения партии товара для доставки в пункт назначения, как правило, не является ни договором перевозки, ни оборотным инструментом.
Если выдается накладная, это означает, что залоговые обязательства на груз переданы перевозчику. Теперь он несет за него ответственность до его безопасной доставки получателю.
Услуга может включать в себя не только фактическую перевозку грузов, но и другие промежуточные или вспомогательные услуги, такие как: погрузка / разгрузка, упаковка / распаковка, перевалка, временное складирование и др. Если все они включены и не предоставляются в качестве самостоятельной деятельности, то также подпадают под действие GTA – агентства по транспортировке товаров.
Назначение накладной
ТТН используется для учёта перемещения материальных ценностей и расчета стоимости их транспортировки. Она подтверждает заключение контракта на перевозку груза, условия транспортировки, стоимости услуг и порядке расчета провозной платы.
Статья 48 Закона Украины «Об автотранспорте» обязывает водителей ГТС иметь при себе документы, подтверждающие легальность перевозки, которые, по требованию, должны быть предоставлены уполномоченным органам (дорожная полиция, налоговая служба и другие фискальные органы). Для налоговых служб ТТН является первичным документом, на основе которого формируются валовые затраты предприятия. Поэтому накладную нужно заполнять в обязательном порядке.
Кто должен заполнять товарно-транспортную накладную?
Транспортная накладная заполняется обычно отправителем груза. Но, по договоренности сторон может оформляться и грузоперевозчиком. Состоит из 2-х разделов:
- Товарный. Отражает сотрудничество между грузоотправителем и получателем. Используется для учета перемещения товарно-материальных ценностей, а также их списания.
- Транспортный. Отражаются взаимоотношения между отправителем, заказчиком услуг и владельцем автотранспорта. Нужен для учета выполненных работ и расчетов по ним.
ТТН выписывается для каждого получателя груза персонально и на каждый отдельный выезд. Составляется документ в 4-х экземплярах:
- Первый – забирает грузоотправитель. По нему проходит списание товарно-материальных ценностей.
- Второй – вручается получателю при передаче груза. На его основании идет постановка ТМЦ на баланс.
- Третий и четвертый – предназначены грузоперевозчику. Служат основанием для учета, начисления зарплаты водителю и оплаты фрахта.
С развитием транспортной системы по всему миру, под понятие фрахта подпадает и наземный вид транспорта. Во фрахтовых договорах оговариваются способы загрузки, время транспортировки и необходимость применения специальной техники. Грузоперевозки по нему можно осуществить в трех режимах: LTL –частичная загрузка грузового авто; FTL– полная загрузка; TL – использование несколько видов автотранспорта.
Общие правила заполнения ТТН
Сначала часть накладной заполняется отправителем груза, где он вносит:
- Дату составления, номер и серию.
- Юридическое название отправителя и грузополучателя.
- Адреса погрузки и разгрузки.
- Данные реквизитов – телефонный номер и банковский расчетный счет фирмы, которая оплачивает услуги, ОКПО отправителя и получателя товара.
- ФИО,ответственного за погрузку.
- Подпись.
Когда груз находится в машине, заполняются следующие разделы: данные об авто, предприятии, водителе, о прицепе (если есть), информация о массе товара и тары (брутто), дополнительные услуги, кто принял погрузку и каким способом. Если при перевозке используются пломбы, то, в соответствующем поле проставляется ее оттиск.
После приемки груза, получатель заполняет: название фирмы, которая произвела выгрузку, каким способом она была сделана, время прибытия и отъезда. В конце ставятся подписи водителя и должностного лица, принявшего груз, штамп получателя.
Заканчивает оформление перевозчик, заполняя те части документа, которые касаются ее. Действия по загрузке и разгрузке можно считать законченными только после того, как водителю отдадут правильно оформленную товарно-транспортную накладную.