Істотна доля логістичних операцій реалізується за допомогою різноманітних засобів пересування, оскільки транспорт є головним єднальним елементом між компонентами систем логістики. Виділяють такий термін як “транспортна логістика”, який є транспортуванням об’єктів в певне місце по найоптимальнішому маршруту в обумовлені терміни і з мінімальними витратами. Сьогодні багато керівників компаній заради збільшення свого доходу прагнуть мінімізувати витрати в усіх сферах. Це стосується і логістичних послуг.
Що таке логістичні витрати і які вони бувають?
Логістичні транспортні витрати є усією розтратою на проведення логістичних операцій, при цьому велика їх частина доводиться на перевезення вантажу.
У економічному аспекті такі витрати частково співпадають з виробничими. До витрат в логістичній сфері відносять усі витрати, які пов’язані із здійсненням різноманітних транспортних функцій.
Якщо люди, які займаються виконанням подібної діяльності, не є співробітниками компанії, витрати включатимуть послуги представників спеціальних організацій :
- складування;
- перевезення і супровід;
- обробка вантажів;
- оформлення потрібної документації, якщо є така необхідність.
Транспортні витрати можна розділити на інвестиційні і операційні. Також окремо виділяють два підвиди: постійні і змінні витрати.
Інвестиційними називають витрати, які пов’язані з реалізацією або удосконаленням активів: купівля земельної ділянки для будівництва або ремонтних робіт шляхів сполучення, купівля або реставрація засобів пересування. Вони можуть бути нематеріальними і включати витрати на підготовку співробітників організації.
Операційні витрати безпосередньо пов’язані з наданням транспортних послуг. Постійні експлуатаційні витрати припускають плату за оренду, заробітну плату, оформлення страхових договорів і припускають певні часові рамки, наприклад, роботу водія упродовж однієї доби. Змінні витрати у свою чергу залежать від об’єму робіт, які проводяться компанією, і включають плату палива, компенсацію грошових коштів за витрачені матеріали, реставрацію транспортного засобу, і зарплату співробітника.
Співвідношення постійних і змінних експлуатаційних витрат є ключовим параметром логістичної системи, оскільки від нього залежить доцільність транспортування об’єктів. Розмір витрат на транспортування багато в чому визначається відстанню. Також важливо відмітити, що розмір витрат ніколи не може бути рівним нулю. Ще одним чинником, який впливає на розмір витрат, є маса вантажу, оскільки при збільшенні об’єму витрачання зменшуються.
Визначення транспортних логістичних витрат
Транспортні витрати складаються з вартості перевезення об’єктів на різних засобах пересування, яку визначають тариф або фрахт. Тарифна ставка є ціною на транспортування вантажу, встановлене безпосередньо перевізником, тоді як фрахт припускає вартість за домовленістю між водієм або логістичною компанією і власником вантажу.
Розрахунок вартості вантажоперевезень по Україні здійснюється організаціями самостійно. Ціна залежить від тарифних ставок і схем, які встановлюють алгоритм плати за транспортування вантажу. Вони можуть бути трьох видів: відрядні, почасові і умовні.
Чинники, які впливають на вартість вантажоперевезення:
- вид вантажу;
- встановлені часові рамки;
- відстань;
- кількість вантажу.
Етапи регулювання транспортування
На рівні логістики діяльність, яка пов’язана з транспортуванням вантажів, включає декілька основних етапів:
- Підбір варіанту переміщення вантажів і виду засобу пересування.
- Вибір логістичної компанії.
- Оптимізація транспортування.
Основна роль перевезень в логістичній системі обумовлена як значною частиною витрат, так і відсутністю можливості реалізації продукції без її транспортування. Транспортна система, яка може додатково бути доповнена вантажопереробкою, включає велику частину логістичної діяльності, як для міжнародних перевезень, так і для внутрішньовиробничих систем.
Чому виникає необхідність обліку логістичних витрат?
Логістичний звіт за витратами багато в чому відрізняється від фінансового. Перший повинен обов’язково містити в собі детальну інформацію, про яку, як правило, не інформують компанії і включати дані, як про старі, так і про нові доходи і витрати.
При аналізі дуже важливо враховувати типи витрат і класифікувати їх. Приміром, витрати можуть бути регульованими і нерегульованими. Одні піддаються управлінню центром відповідальності, а другі регулюються підприємством.
Важливість детального аналізу полягає у визначенні прибутковості певного виду діяльності підрозділів, а не компанії в цілому. Облік логістичних витрат не має бути так само детально і що ретельно пропрацювало, як і бухгалтерський звіт – основним завданням подібного аналізу є виявлення найбільших витрат, їх опрацювання і пошук взаємозв’язку. Таким чином, транспортні логістичні витрати є сумою усіх витрат, які пов’язані з реалізацією усіх етапів діяльності.