Під консолідацією вантажу мається на увазі процес безпосередньої доставки товарів, розміщених в єдиному контейнері або машині від декількох постачальників.
Як відбувається процес консолідації?
Консолідаційний процес не простий і охоплює послідовність певних етапів
Огорожа у замовника вантажів
Послуга допоміжного характеру і найбільш затребувана клієнтами транспортних фірм, оскільки сам собою знімається питання грузодоставки на консолідований склад своїми силами. В той же час, якщо вантажовідправник не бажає витрачати кошти на оплату цієї послуги – забезпечити грузодоставку на склад грузоперевозчика допускається і самостійним чином, тим самим, економлячи засоби.
Технічне оснащення складу грає при цьому значиму роль. Певні об’єкти, незначні по габаритних величинах, можуть важити дуже багато. Серед подібних об’єктів – устаткування, технічні вироби і інші. І для здійснення навантажувально-розвантажувальних робіт в таких випадках може знадобитися спеціалізована техніка.
Обробка даного вантажу
Пріоритетна фаза консолідації, що має на увазі під собою наступні операції:
- обов’язкова і грунтовна перевірка документів, що стосуються безпосередньо кожного вантажу;
- експертиза реального стану вантажу, який далі перенаправляють на відповідальне зберігання, враховуючи при цьому пристосованість для цього складів і наявності ліцензії;
- визначення місць вантажних – етап, коли перевіряється відповідність числа реальних місць з відображеними в супровідних документах, і тільки після їх обов’язкової відповідності вантаж піддається подальшим діям;
- оформлення безпосередньо акту приймання вантажу – незначний за часом етап, але що грає важливу функцію, оскільки лише після підписання акту приймання між співробітниками консолідуючої компанії і безпосередньо представниками перевізника вантаж придбаває статус узятого на відповідальний зміст;
- розосередження вантажу в приміщенні складу до початку моменту комплектування збірного вантажу – процес, в ході якого розглядається наявність на складі, як звичайних стелажів, так і спецприміщень з контролем температурного режиму і вологості;
- передислокація вантажу на складі – цей процес розглядається при особливій складській завантаженості і необхідності транспортування вантажів усередині території самого складського приміщення;
- упаковка – зазвичай на склад або при передачі представникові вантаж поступає заздалегідь упакованим, але при її відсутності фахівці вказують на невідповідність і в цілях збереження вантажу пропонують додаткову упаковку;
- тарування або встановлення точної ваги – пріоритетний етап процесу, оскільки на ціну доставки впливають не лише величини вантажу і протяжність доставки, але і вага;
- сортировка – операция, позволяющая рассредоточить все грузы в едином транспортном средстве наиболее комфортным образом и при этом обособить однородные товары и рассортировать их по мере очередности доставки.
Достоїнства і особливості консолідації
Вантажоперевезення по Україні – відмінний шанс отримати вантаж в найкоротші терміни і в ідеальному виді.
Серед достоїнств подібного роду послуги:
- Мінімізація логістичних витрат;
- Зниження ціни перевезення для кожної одиниці товару, що перевозиться;
- Використання корисного об’єму використовуваного транспорту – по максимуму;
- Скорочення періодичності рейсів і неодруженого пробігу;
- Можливість сформувати велику партію.
Вимоги до компаній
Вантажоперевезення – послуга відповідальна, важлива і затребувана, але не кожна компанія, що займається перевезеннями, отримує право на перевезення консолідованих товарів і вантажів. Є ряд особливостей і вимог, що пред’являються до оснащення фірми.
Консолідація вантажів – не одноденний процес, що має на увазі наявність у фірми усіх дозвільних юридичних документів на свою діяльність, і складу, оснащеного за усіма правилами і з дотриманням техніки безпеки. Має бути присутнім також і можливість відвантаження товару у будь-який час. Строгий облік усіх вантажів – обов’язкова функція, що має на увазі наявність спеціальних програм і інших опцій щоб уникнути плутанини і помилок.Має можливість не лише своєчасно здійснити грузодоставку від початкової точки на склад, але і при консолідації незначних за об’ємом вантажів упакувати їх згідно з усіма правилами безпосередньо у вихідній точці відправки.
При виборі компанії – важливою є і багаторічна практика на ринку доставки. Також перевірений роками суб’єкт, як правило, має особисту охорону або за відсутності її в штаті прибігає до послуг охоронного агентства.