Цепочка этапов доставки грузов не такая уж простая, как кажется. На всей протяженности этапов необходима организованная продуманность каждой операции. Немаловажным является и логистика, подразумевающая под собой комплекс определенных задач, иногда далеких по своей сути от процесса перевозки грузов. Но без учета этих задач доставка грузов может быть или вовсе неисполнимой, или весьма затруднительной.
И именно экспедиторы, являющиеся обязательными участниками этой цепочки – занимаются решением конкретных задач.
Экспедитор – кто такой и что делает?
Экспедитор – лицо, наделенное ответственностью и в функциях которого:
- приемка со склада груза с обязательными сопроводительными документами;
- проверка качества тары;
- контроль за техсостоянием транспорта и приспособлений, необходимых для грузоперевозок;
- правильным распределением груза;
- контроль за действиями грузчиков.
Прямыми обязанностями является и грузосопровождение к месту назначения, с обязательной сохранностью ценностей, как материальных, так и денежных, соблюдение на всех этапах требуемого и заранее оговоренного с заказчиком режима хранения, своевременная сдача груза, оформление документации. При форс-мажорных ситуациях – оформление актов на недостачу, причиненную порчу и прочее.
Какими знаниями должен обладать экспедитор?
Экспедитор находится по классификационному справочнику в категории технических работников.
Обязан знать:
- Законодательство страны, где выполняются конкретные функции;
- Нормативно-правовую базу;
- Международные правила;
- Разработанные и утвержденные нормы грузоперевозок;
- Нюансы заполнения и оформления транспортных документов;
- Основные принципы логистики.
Помимо вышеперечисленного, для успешности своей деятельности, экспедитор должен еще разбираться и в такой информации:
- технологии и организации ТЭО;
- типы имеющегося на данный момент подвижного состава;
- эксплуатационные возможности терминальных систем и транспортных путей;
- формирование транспортной инфраструктуры;
- системы тарифов и налогов (действующие) на перевозки;
- формирование сметы доставки грузов;
- оптимизированные методы ТТ схем грузоперевозки;
- функции водителя-экспедитора.
Ответственность экспедитора
Экспедитор ответственен за:
- Полное игнорирование или неподобающее исполнение своих непосредственных должностных обязанностей, разработанных и оговоренных ДИ, в рамках действующего КЗОТ;
- Правонарушения, предпринятые либо совершенные в ходе выполнения своих непосредственных обязанностей в рамках нормативных актов, установленных КоАП и уголовным законодательством;
- Причинение материального ущерба либо заказчику, либо в целом организации — в рамках, закрепленных действующим трудовым и гражданским КЗОТ.
Руководитель работника, непосредственно контролирует его работу и дает оценочную характеристику.
Важная роль экспедитора в грузоперевозках
Сегодня, как никогда, отмечается повсеместное расширение торговых сетей, повышение активизации грузоперевозок на дальние расстояния и недооценивать роль экспедитора в грузоперевозках – будет неправильным. При этом заказчики, рассматривая экспедитора, как юридическое лицо, могут рассчитывать на качественную перевозку, хранение, страхование грузов. Экспедитор же, за неукоснительное и последовательное соблюдение данных факторов, получает вознаграждение от грузоотправителя.
Экспедитор, находящийся в штате экспедиционной компании, как правило, специалист широкого профиля. Грамотный экспедитор не понаслышке осведомлен обо всех плюсах и минусах перевозок различными видами транспорта, поскольку сталкивается с этим ежедневно в своей практической деятельности. Исходя из этого, экспедитор для достижения наилучшего результата обычно планирует изначально будущую грузоперевозку с высокой степенью надежности и качества, разрабатывает наиболее оптимальный маршрут и подбирает наиболее удобное транспортное средство.
Все навыки и знания экспедитора помогут полностью исключить вероятные простои. В функциях специалиста также и уплата пошлин и сборов, оформление всех необходимых документов.
В правах работника – не только получение от заказчика всей информации о перевозимом грузе, но и проверка подлинности документов и самого груза.