Транспортировка лекарственных препаратов требует четкого соблюдения всех мер осторожности, так как они относятся к группе хрупких грузов. Основной целью перевозки фармацевтической продукции является доставка медикаментов без потери ими первичных свойств и с сохранением лечебного эффекта. Для этого важно создание необходимого температурного режима, детальная проработка маршрута для предотвращения возможных задержек в дороге.
Контролю подлежат не только препараты, но и целостность упаковочных коробок, блистеров, объем партии. Перевозка медикаментов является успешной, если заказчик получает партию лекарственных средств в оговоренные сроки, в целости и сохранности.
Правила транспортировки медицинских препаратов
Логистические компании, которые занимаются транспортировкой лекарственных средств, обязуются выполнять требования, предусмотренные законодательством Украины:
- Использование специализированного транспорта, который оборудован для транспортировки медикаментов и способен преодолевать большие расстояния.
- Соблюдение санитарно-гигиенических требований: транспортное средство должно быть чистым, неприемлемым является присутствие посторонних запахов. Перед отправкой каждой партии лекарственных средств автомобиль обязательно дезинфицируется.
- Обеспечение надлежащего уровня защиты кузова. Недопустимым является попадание прямого солнечного света, осадков на фармакологическую продукцию, резкое изменение температуры в фургоне. Медикаменты не должны подвергаться механическим воздействиям, в особенности это касается таблеток в блистерах.
- Надежная упаковка лекарств в прочную тару.
- Оборудование погрузочного места навесом.
- Правильная укладка. Между коробками не должно быть свободного места. Наиболее хрупкая продукция укладывается сверху и прочно фиксируется.
- Соответствующая маркировка каждого из объектов.
Транспортировка препаратов с сильным резким запахом возможна при их укладке в отдельную тару. Вид перевозки также зависит от формы медицинских средств: для доставки сухих форм растительных препаратов используют ящики из дерева или фанеры, а жидкие медикаменты в стеклянных флаконах укладываются в отдельные ящики с ячейками, которые их надежно фиксируют. Пустоты дополнительно заполняются мягким материалом.
Нужна ли лицензия для перевозки медпрепаратов?
По уровню сложности транспортировки фармакологические препараты существенно опережают перевозку негабаритных грузов и скоропортящихся товаров из-за строгого соблюдения всех норм в соответствии с действующим законодательством. Перевозка лекарственных препаратов является составляющей фармацевтической отрасли, поэтому для ее проведения требуется получение специальной лицензии, а владелец аптеки не может заключить договор с любой компанией, предоставляющей логистические услуги. Согласно правилам, транспортировку лекарственных препаратов могут осуществлять:
- транспортные компании при условии наличия соответствующей лицензии;
- организации, осуществляющие доставку на личном транспорте;
- фармацевтические компании посредством аренды автомобилей.
Последний пункт подразумевает фрахтование. Такой тип перевозки во многом похож на привычную доставку, однако в этом случае заключается соглашение об аренде транспортного средства, а не о предоставлении услуги по доставке продукции. В этом случае логистические компании просто предоставляют машину, а за груз не несут никакой ответственности. Оптимально обратиться к большим фирмам, которые предлагают широкий перечень грузоперевозок, имеют не только все необходимые лицензии, но и специализированный транспорт для перевозки медикаментов.
Документы для перевозки медицинских препаратов
Для транспортировки медикаментов необходимо подготовить соответствующую документацию:
- Договор, который регламентирует правовые отношения между логистической компанией и заказчиком.
- Документ, подтверждающий страхование грузов.
- Сертификаты качества и бумаги, подтверждающие, что медикаменты не являются запрещенными.
- ТТН, в которой указан полный перечень препаратов и их характеристика.
Также необходима специальная лицензия на транспортировку медикаментов.
Способы перевозки медицинских препаратов
При грузоперевозке по Киеву лекарственных препаратов необходимо соблюдение определенных условий: их нарушение приводит к порче продукции и потере финансовых средств компанией-производителем. В договоре указывается то, что перевозчик несет материальную ответственность за сохранность товара, поэтому обязан строго соблюдать все установленные правила.
Транспортировка фармакологической продукции осуществляется преимущественно в рефрижераторах. Среди основных преимуществ установки:
- защита от загрязнений;
- возможность установки карантинного режима;
- автономность – встроенный генератор способен поддерживать необходимую температуру даже в случае поломки охладительной системы;
- универсальность – рефрижератор позволяет транспортировать медикаменты при температуре от -2 до +25 градусов Цельсия.
Марки и модели автомобилей не играют существенной роли, так как основной задачей оборудования является поддержание оптимального температурного режима и уровня влажности. Для контроля установки используется термодатчик. Эксплуатируются два варианта индикаторов:
- Пленочные. Отличаются доступной стоимостью, однако не способны фиксировать продолжительность неправильного температурного режима.
- Электронные устройства более дорогостоящие и надежные. Такие приспособления могут делать замеры температуры с заданным промежутком времени.
Для транспортировки медикаментов используют изометрические фургоны – надежные приспособления, обеспечивающие:
- стабильную фиксированную температуру без перепадов на протяжении продолжительного времени;
- отделение продукции с поврежденной тарой благодаря наличию карантинного отсека;
- дополнительную защиту от воздействия неблагоприятных факторов внешней среды благодаря отделке кузова фанерой, металлом или прочным полимерным материалом.
Самым оперативным методом международных грузоперевозок медикаментов является транспортировка посредством авиатранспорта. Среди недостатков такого варианта перевозок – не все авиакомпании соглашаются доставлять медикаменты.